As empresas que vêm introduzindo e experimentando auditorias remotas estão achando mais fácil adotar e colaborar com os clientes por meio de ferramentas de auditoria em nuvem. À medida que os escritórios desaparecem ou se tornam opcionais, os compromissos de auditoria remota podem se tornar o padrão, pois as equipes e a documentação do cliente estão espalhadas por vários locais, incluindo escritórios administrativos.
As auditorias no escritório podem não ser mais práticas ou viáveis para alguns clientes.
Firmas e Clientes estão adotando fortemente a auditoria remota
A transição para ambientes de trabalho mais remotos e híbridos exigiu um ajuste para todos. Felizmente, novas tecnologias e ferramentas chegaram bem a tempo para facilitar a transição, incluindo a capacidade de conduzir auditorias remotamente. A auditoria será cada vez mais conduzida remotamente, e discussões e atividades mais estratégicas acontecerão com os clientes pessoalmente, fora do ciclo de auditoria.
A auditoria remota não deve ser confundida com auditores remotos. Os desenvolvimentos nas comunicações empresariais resultaram em uma preferência por e-mail e videoconferências que são aprimoradas por ferramentas baseadas em nuvem para obter acesso a informações e análises profundas. Os clientes estão achando mais fácil se comunicar por e-mail e os auditores podem passar mais tempo se concentrando no trabalho em vez de se comunicar com os escritórios dos clientes.
O sucesso na transição para a auditoria remota está em incutir confiança nas equipes e nos clientes. Existem preocupações semelhantes de ambos os lados em torno de três questões: segurança, comunicação e gerenciamento de riscos. Felizmente, a tecnologia evoluiu para fornecer ferramentas com a funcionalidade para mitigar algumas dessas preocupações.
1. Segurança e Confidencialidade
Educar os clientes sobre os tipos de ferramentas tecnológicas profissionais, de alta qualidade e seguras que sua empresa está utilizando para engajamento de auditoria é importante para transparência e confiança. Usar ferramentas que foram projetadas por e com profissionais de contabilidade em conjunto com especialistas em segurança de dados é melhor do que software reaproveitado.
2. Comunicação
Em um mundo onde estamos constantemente conectados, abordar preocupações de comunicação pode não se basear tanto na quantidade, mas na qualidade das comunicações. Treinar suas equipes de auditoria para se sentirem confortáveis e eficientes usando as ferramentas disponíveis para elas de uma forma que facilite uma "única fonte de verdade", um nível de responsabilidade e precisão de informações pode ser alcançado por meio de tecnologia, treinamento e execução. A tecnologia certa permite que você forneça resultados e relatórios perspicazes.
A colaboração do cliente é fundamental. Independentemente de onde as auditorias são realizadas, as informações corretas precisam ser recebidas dos clientes para executar o trabalho de forma eficaz. A tecnologia de nuvem permite transparência e funcionalidade de gerenciamento de projetos. Como acontece com toda boa comunicação, é uma via de mão dupla.
3. Gerenciamento de Riscos
Em um ambiente onde questões regulatórias e de conformidade estão em constante mudança e multas e penalidades por não conformidade são altas, os clientes podem estar preocupados com vulnerabilidade ou exposição a mudanças. Portanto, um dos principais aspectos da auditoria remota é o gerenciamento de risco, tanto dos riscos do cliente quanto da auditoria em si.
A AuditoriaOnline está preparada para auxiliar em todo o processo com os benefícios de redução significativa de custos e aumento de eficiência no trabalho de auditoria, gerando resultados significativos para nossos clientes.
